Время до бронирования

В Планёрке можно установить минимальное время до начала записи, чтобы у вас всегда сохранялся запас на подготовку. Так в вашей сетке расписания формируется буфер между текущим моментом и первой доступной встречей. Это гарантирует, что вам не придется присоединяться к звонку через 5 минут после уведомления.

Зачем это нужно?

• У вас будет достаточно времени, чтобы изучить анкету клиента, собрать необходимые материалы и настроиться на встречу

• Вас невозможно застать врасплох, вы заранее знаете свое расписание и контролируете его

• Клиенты видят, что у вас плотный график, а рабочие процессы строго организованы

Пример 

Если сейчас 14:30 и у вас бронирование начинается через 24 часа, ближайшие слоты, которые увидит гость — завтра с 14:30 или позже. Даже если фактически вы свободны раньше, система придержит это время для вашего комфорта.

Как настроить время для бронирования

1. Зайдите в свой аккаунт Планёрки и перейдите в раздел «Типы встречи»

2. Выберите встречу и нажмите «Редактировать»

3. Прокрутите до раздела «Когда вам можно назначить встречу»

4. Найдите пункт «Исключите бронирования в последний момент»

5. В раскрывающемся меню выберите подходящий интервал:

Когда вы установите интервал для бронирования, Планёрка начнет фильтровать доступное время. 

Например, если добавить ограничение в 4 часа до записи. Система проанализирует слоты для клиента, который откроет ваше расписание в 11:59, так:

• В прошлом: время, которое уже прошло

• Слишком рано: ваше защищенное время (буфер) для подготовки

• Свободно: ближайшие доступные окна для гостя

• Вне расписания: ваше нерабочее время

Вы можете быть уверены, гость увидит только те окна, к которым вы точно успеете подготовиться.